为切实做好2011年迎新各项准备工作，确保新生安全顺利入学，9月6日下午，学校在办公楼第四会议室召开迎新工作协调会。校党委副书记徐求真、副校长李建民、副校长邓晓华出席会议，党委（校长）办公室、党委宣传部、学工处等有关部门主要负责人以及各院（系）分管学生工作的负责人参加会议。会议由邓晓华副校长主持。
协调会上，党委（校长）办公室李鸣主任就《南昌大学2011年迎新工作方案（草稿）》进行了详细说明。保卫处、软件学院、心理健康教育中心等部门负责人进行了汇报，随后，各职能部门就具体工作进行了商定落实。
校党委副书记徐求真在会议上强调，迎新接待是学校的一项重要工作，各职能部门、学院必须高度重视，克服困难，通力合作，全力以赴做好迎新接待工作。随后，就工作中的组织保障、信息系统、绿色通道、入学第一课等提出了明确要求；着重就新生接待、校内车辆交通、家长住宿等问题提出了要求。
会上，副校长李建民作了讲话。他希望全体人员发扬我校优良校风，营造浓郁的氛围，做到秩序井然，服务到位。要通过宣传，展示我校的办学优势、校园文化以及人文情怀，给广大新生及家长留下美好的第一印象。他还就新生信息查询、绿色通道、秩序维护、医疗服务、志愿者服务、车站接站、新生心理测试等工作进行了逐项落实，进一步明确了各职能部门在迎新工作中的具体任务。
最后，副校长邓晓华强调，各职能部门、各学院务必精心布置，相互配合，周密安排，责任到人，服务到位。他还要求，各部门要制定相关应急预案，确保迎新工作万无一失。
